PLATEFORME POUR LES CSE DE MOINS DE 1 500 SALARIÉS
La solution CSE qui simplifie la gestion de votre comité
OLINDIAS CSE réunit dans un espace unique les prestations, les demandes des salariés, les remboursements, les documents et les informations du comité.
La plateforme s’adapte progressivement à votre fonctionnement afin de réduire les suivis dispersés, faciliter le travail des élus et rendre les démarches plus claires pour les salariés.
Conçue pour les CSE de moins de 1 500 salariés
Un espace pour les salariés et les élus
Des fonctionnalités adaptées à votre organisation
Un accompagnement jusqu’à la prise en main
PARTIR DE VOTRE FONCTIONNEMENT RÉEL
Quand les outils habituels commencent à compliquer la gestion du CSE ?
Un tableau Excel, une boîte e-mail et quelques dossiers partagés peuvent parfaitement convenir lorsque les prestations sont peu nombreuses et qu’une seule personne en assure le suivi.
Les difficultés apparaissent lorsque les demandes augmentent, que plusieurs élus interviennent ou que les informations se répartissent entre différents fichiers. Il devient alors plus difficile de savoir ce qui a été traité, quels justificatifs manquent ou quelle version d’un document est à jour.
Une plateforme devient utile lorsqu’elle permet de retrouver un cadre commun sans imposer une organisation plus lourde.
Les signaux à observer
Ces situations vous sont-elles familières ?
Une difficulté isolée n'impose pas forcément de changer d'outil. Leur accumulation peut toutefois rendre le suivi pluq fragile et mobiliser inutilement les élus.
Des demandes dispersées
Les formulaires, justificatifs et échanges arrivent par différents canaux et deviennent difficiles à suivre.
Des informations difficiles à retrouver
Les salariés sollicitent régulièrement les élus pour des conditions, des documents ou des dates déjà communiqués.
Des fichiers multiples
Plusieurs versions d’un même tableau circulent sans qu’il soit toujours possible d’identifier la plus récente.
Une organisation dépendante d’une personne
Le départ d’un élu ou un changement de trésorier peut fragiliser la continuité du suivi.
Ces situations vous sont-elles familières ?
Une difficulté isolée n'impose pas forcément de changer d'outil. Leur accumulation peut toutefois rendre le suivi pluq fragile et mobiliser inutilement les élus.
Pour approfondir :
Excel ou plateforme CSE : comment choisir selon les besoins de son comité ?
UNE SOLUTION NÉE DU TERRAIN
Des besoins observés avant des fonctionnalités imaginées
OLINDIAS CSE a été conçue à partir de situations concrètes rencontrées dans le fonctionnement d’un comité : demandes suivies dans plusieurs fichiers, justificatifs transmis par e-mail, informations difficiles à actualiser et continuité compliquée lors d’un changement d’élus.
L’objectif n’était pas d’ajouter un logiciel supplémentaire, mais de réunir les usages réellement utiles dans un environnement plus lisible.
Cette connaissance du terrain est associée à une expertise en création de sites WordPress, en communication numérique et en organisation de contenus. Elle permet de concevoir une plateforme compréhensible par des élus qui ne disposent ni d’un service informatique ni d’un administrateur dédié.
Le numérique doit s’adapter au fonctionnement du CSE, jamais l’inverse.
Pour quel CSE ?
Une plateforme principalement pensée pour les petits et moyens CSE
OLINDIAS CSE s’adresse principalement aux comités de moins de 1 500 salariés. L’effectif ne constitue toutefois pas le seul critère : le nombre de prestations, la fréquence des demandes, l’organisation du bureau et les outils déjà utilisés comptent également.
La plateforme peut devenir pertinente si :
plusieurs prestations doivent être présentées et suivies ;
les demandes arrivent par e-mail, papier ou fichiers séparés ;
plusieurs élus participent à leur traitement ;
les salariés sollicitent souvent le CSE pour retrouver une information ;
le bureau souhaite disposer d’une vision plus claire de l’activité ;
la transmission entre anciens et nouveaux élus reste difficile.
Elle n’est pas nécessairement indispensable si :
le comité propose très peu de prestations ;
les demandes restent occasionnelles ;
le système actuel est compris et correctement maîtrisé ;
la centralisation n’apporterait pas de gain réel.
La pertinence d'une plateforme dépend avant tout de votre fonctionnement réel.
Un premier échange permet d'identifier les difficultés avant d'envisager une solution.
UNE SOLUTION NÉE DU TERRAIN
Un même espace, des usages adaptés à chacun
Un CSE fonctionne grâce à plusieurs acteurs qui n'ont pas les mêmes besoins. Les salariés souhaitent accéder facilement aux prestations proposées, tandis que les élus et les membres du bureau doivent assurer le suivi administratif, le traitement des demandes et le pilotage de l'activité.
OLINDIAS CSE propose des espaces dédiés à chaque profil afin que chacun dispose des informations et des fonctionnalités dont il a besoin, dans une interface simple, sécurisée et adaptée à son rôle.
Salariés
Un accès plus clair aux prestations et aux informations
Les salariés peuvent consulter les prestations proposées, vérifier leurs conditions, transmettre leurs demandes et retrouver les documents ou actualités utiles dans un espace identifiable.
Principaux usages :
consulter les avantages proposés ;
vérifier les conditions et les périodes ;
transmettre une demande et ses justificatifs ;
suivre son traitement ;
accéder aux documents et informations du CSE.
Bureau
Un suivi mieux partagé entre les élus
Les membres du bureau disposent d’un environnement commun pour traiter les demandes, organiser les informations et limiter la dépendance à des fichiers détenus par une seule personne.
Principaux usages :
consulter les demandes en cours ;
vérifier les pièces transmises ;
suivre les validations ;
partager une information commune ;
faciliter la continuité lors d’un changement d’élu.
Gestion du CSE
Une vision plus structurée de l’activité
Les personnes chargées de la gestion peuvent paramétrer les prestations, administrer les contenus et suivre l’utilisation des dispositifs selon les fonctionnalités proposées et qui sont retenues.
Principaux usages :
gérer les prestations et leurs règles ;
administrer les utilisateurs ;
publier les documents et actualités ;
présenter les partenaires et les élus ;
consulter les tableaux de suivi disponibles.
Les outils essentiels
Les fonctionnalités utiles réunies dans un espace commun
La plateforme n’a pas vocation à multiplier les modules. Elle rassemble les fonctions nécessaires pour mieux informer les salariés, traiter leurs demandes et organiser l’activité du comité.
* Certaines fonctionnalités peuvent dépendre de la formule ou des modules retenus.
Prestations et avantages
Présentez chaque prestation avec ses conditions, ses montants, ses justificatifs et ses périodes d’ouverture.
Espace personnel salarié
Permettez à chaque bénéficiaire de retrouver ses demandes et les informations qui le concernent.
Actualités du CSE
Diffusez les informations importantes dans un espace durable, plus structuré qu’une succession d’e-mails.
Partenaires et élus
Présentez les partenaires du comité, les membres élus et les contacts utiles aux salariés.
Demandes et remboursements
Centralisez les demandes des salariés, les pièces justificatives et les différentes étapes de traitement.
Documents et procès-verbaux
Classez les formulaires, documents pratiques et procès-verbaux pour les rendre plus faciles à retrouver.
Suivi de l’activité
Consultez les demandes reçues et, selon la configuration retenue, les indicateurs utiles au pilotage des prestations.
Gestion des accès
Attribuez des droits adaptés aux différents utilisateurs afin que chacun accède uniquement aux fonctions nécessaires.
Découvrir la plateforme à partir de vos propres besoins
Choisir une plateforme de gestion pour son CSE est une décision importante. Avant de vous engager, nous vous invitons à découvrir son fonctionnement à travers une démonstration.
Nos derniers conseils pour mieux préparer la digitalisation de votre CSE
Avant de choisir une plateforme, il est utile de comprendre les difficultés rencontrées, les usages à préserver et les changements réellement nécessaires.
Questions fréquentes
A quels CSE s'adresse la plateforme OLINDIAS ?
OLINDIAS CSE est principalement pensée pour les comités de moins de 1 500 salariés. Le nombre de prestations, l’organisation du bureau et le volume de demandes permettent également de déterminer si elle est adaptée.
Quelles fonctionnalités propose la plateforme CSE ?
La plateforme permet notamment de gérer les prestations CSE, les demandes des salariés, les remboursements, les documents, la communication, les tableaux de bord, les espaces élus et salariés, ainsi que d'autres fonctionnalités pouvant être adaptées aux besoins de votre comité.
Les salariés disposent-ils de leur propre espace ?
Oui. Les bénéficiaires accèdent à un espace personnel sécurisé leur permettant d'effectuer leurs demandes, de suivre leur traitement, de consulter leurs remboursements et d'accéder aux informations mises à disposition par le CSE.
La plateforme peut-elle être personnalisée selon notre fonctionnement ?
Oui. Chaque CSE possède ses propres prestations, règles d'attribution et modes de fonctionnement. OLINDIAS adapte la plateforme afin qu'elle corresponde à votre organisation et à vos besoins spécifiques.
Combien de temps faut-il pour déployer la plateforme ?
Le délai dépend du nombre de prestations, des contenus à intégrer, des éventuelles reprises de données et de la disponibilité des interlocuteurs. Un calendrier réaliste est établi après le cadrage.
Les élus peuvent-ils suivre toutes les demandes en ligne ?
Oui. Les membres du bureau disposent d'un espace d'administration leur permettant de suivre les demandes, gérer les prestations, consulter les dossiers et accéder aux tableaux de bord facilitant le pilotage du CSE.
Comment les données sont-elles protégées ?
Les accès sont attribués selon les rôles des utilisateurs et la plateforme est maintenue techniquement. Les responsabilités du CSE, les données traitées, l’hébergement et les mesures applicables doivent être précisés dans le cadre contractuel. Une plateforme ne rend pas, à elle seule, l’ensemble des pratiques du CSE conforme au RGPD.
Proposez-vous une démonstration ?
Bien sûr. OLINDIAS propose une démonstration personnalisée permettant de découvrir les principales fonctionnalités de la plateforme et d'échanger sur les besoins de votre CSE avant tout engagement.
OLINDIAS assure-t-il également l'accompagnement après la mise en place ?
Oui. Au-delà du développement de la plateforme, OLINDIAS accompagne les CSE dans la prise en main de l'outil, son évolution et son adaptation aux nouveaux besoins de votre Comité Social et Economique.
Combien coûte OLINDIAS CSE ?
Le tarif dépend de l’effectif, du niveau de fonctionnalités et des modules retenus. Une proposition détaillée est remise après l’analyse des besoins, afin que le CSE sache précisément ce qui est compris.
Votre CSE a-t-il réellement besoin d’une plateforme ?
Vous utilisez plusieurs fichiers, recevez les demandes par différents canaux ou souhaitez rendre vos prestations plus accessibles aux salariés ?
Un premier échange permet d’évaluer votre organisation, de distinguer les besoins prioritaires des fonctions secondaires et de vérifier si OLINDIAS CSE constitue une réponse proportionnée.