Quand on dirige une petite structure — entreprise locale, association, comité social et économique (CSE) — on jongle souvent entre plusieurs casquettes. Communication, gestion, administratif, terrain… Tout se croise, tout se chevauche.

Dans cette réalité mouvante, le numérique est censé “faciliter les choses”. Mais dans les faits, c’est souvent l’inverse. Parce qu’on manque de temps, d’accompagnement, ou tout simplement de clarté, on tombe dans des pièges discrets qui ne crient pas leur nom, mais qui font perdre des heures… et parfois bien plus.

Cet article les passe en revue. Pas pour accabler. Mais pour aider à reprendre le fil, éviter les détours inutiles, et avancer plus sereinement.

Vouloir tout faire soi-même (et y passer des soirées entières)

C’est sans doute le plus courant : on veut garder la main, économiser un budget, “apprendre en faisant”.
Et c’est louable. Mais dans la pratique, beaucoup passent des soirées à :

• bricoler un site sans fin,
• tester des outils gratuits incompréhensibles,
• chercher un logo sur trois plateformes différentes,
• tenter de créer une newsletter depuis un modèle bancal…

Résultat : des heures consommées sans visibilité, sans cohérence, sans retour concret.

L’autonomie est précieuse. Mais elle doit s’appuyer sur des outils clairs, adaptés, accompagnés. Sinon, c’est une charge invisible.

Choisir un outil parce qu’il est “gratuit”

Les outils gratuits sont tentants. Mais leur coût est souvent… reporté :

• temps d’adaptation long,
• fonctionnalités limitées ou bloquées,
• publicités, conditions floues, ou dépendance à une plateforme tierce.

Le plus discret ? Le moment où vous réalisez que vous ne pouvez plus rien en faire. Et que tout est à recommencer.

Un bon outil gratuit, c’est possible. Mais il doit être choisi pour ce qu’il fait bien, pas simplement pour son prix.

Multiplier les canaux sans stratégie

Créer un compte Facebook, une page Instagram, un LinkedIn, une fiche Google, un blog, un site…. Puis publier un peu ici, un peu là.
Puis arrêter.
Puis relancer.
Puis oublier.

Ce faux mouvement donne une impression de présence, mais en réalité, il dilue votre énergie et votre message.

Une communication digitale efficace commence souvent par un seul canal bien tenu, et un site bien structuré comme base de référence.

Suivre les tendances sans se demander si elles sont adaptées

“Il faut être sur TikTok”
“Il faut faire une vidéo”
“Il faut envoyer une newsletter par semaine”

Derrière ces injonctions souvent bien intentionnées, se cache un piège redoutable : faire comme les autres, sans se demander si c’est utile, possible ou pertinent.

• Un CSE avec un site clair et à jour aura plus d’impact qu’un compte Instagram alimenté par contrainte.
• Une petite asso locale peut toucher son public en envoyant 4 newsletters par an… pas 52.

La régularité vaut mieux que la course à la mode.

Laisser les outils techniques en l’état… jusqu’à ce que ça casse

Un site non mis à jour.
Un formulaire qui bug.
Une adresse mail qui n’est plus consultée.
Un plugin installé “vite fait” et jamais revérifié.

Sur le moment, rien ne semble urgent. Et puis un jour, tout coince : le site est bloqué, les infos sont erronées, les messages ne passent plus.

La maintenance, ce n’est pas du luxe. C’est de la prévention.
Quelques gestes simples réguliers évitent des heures perdues à réparer en urgence.

S’adresser à “tout le monde” (et donc à personne)

“On fait un site pour tous les publics”
“On veut toucher un maximum de gens”
“On va faire une communication large”

C’est souvent sincère. Mais c’est rarement efficace.

Plus le message est flou, plus il est ignoré.
Plus le public est mal défini, plus il est difficile d’adapter le ton, le support, le visuel.

Clarifier à qui on parle, pourquoi, et comment permet de choisir les bons outils — et d’éviter de gaspiller son énergie.

Confier un projet web… sans poser de cadre

Ce piège est sournois.
On se dit : “je délègue le site”, “je laisse faire un pro”, “je fais confiance”.

Mais sans :

• cahier des charges,
• objectifs clairs,
• contenu réfléchi,
• validation par étapes…

…le projet peut vite devenir flou, frustrant, ou même impossible à reprendre par la suite.

Déléguer ne veut pas dire abandonner. C’est poser un cadre, se faire accompagner, rester partie prenante.

Ne pas oser demander de l’aide… à temps

Par pudeur, par peur de déranger, ou par souci d’économie, on retarde la demande d’aide. Mais dans le numérique, plus on attend, plus c’est difficile à corriger.
Parfois, ce sont 20 minutes de conseil qui évitent 3 jours de galère.

Un regard extérieur ne remplace pas vos choix. Il les rend plus simples à poser.

Ce qu’on peut faire seul (et ce qu’on peut se faire accompagner)

– Ce que vous pouvez gérer en autonomie :

• écrire votre contenu,
• organiser votre info,
• prendre les décisions clés,
• publier ponctuellement.

– Ce que l’accompagnement permet :

• faire les bons choix d’outils dès le départ,
• éviter de repartir de zéro au bout de 6 mois,
• cadrer un projet pour qu’il reste faisable dans la durée,
• garder une vision claire sans se disperser.

Ce que fait Olindias

Chez Olindias, on ne vend pas “du digital”, des packs figés ou des sites copiés-collés.
On accompagne des structures qui veulent :

• retrouver du temps,
• reprendre la main,
• simplifier leurs outils,
• avancer avec clarté.

Ce qu’on fait, c’est poser un cadre simple et durable. Et vous donner la main, sans jargon, sans dépendance, sans pression.

Les pièges numériques ne sont pas spectaculaires. Ils sont discrets, quotidiens. Et c’est pour ça qu’ils coûtent du temps, de l’argent, ou de la motivation.

Les éviter, ce n’est pas faire plus. C’est faire mieux, plus tôt, plus simplement.

Et si vous voulez un regard extérieur pour poser les bases, trier les outils, ou mieux cadrer vos choix digitaux : on peut en parler. Tranquillement, et sans engagement.